采購管理系統是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。

采購管理小程序有哪些優點：

1、智能化的采購計劃編制算法，使得采購既能滿足生產計劃的需要，又使得倉庫能夠保持合理的庫存，從而幫助企業最大程度降低庫存資金的積壓，提高存貨流轉速度。

2、實時查詢物料的訂單和生產單需求情況以及庫存情況，確保采購不致于延誤生產進度。

3、采購單的到庫情況、付款情況一目了然，提高了跟單的效率。

4、供應商資料管理，隨時查閱供應商資料，包括供應商的供貨質量和價格情況。

采購管理小程序有哪些功能：

1、訂單管理：采購訂單是物資在采購業務中流動的起點，它通過采購申請獲取來自生產和銷售等小程序的信息，將供應鏈整體的信息有機地聯系起來。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執行的情況，包括針對采購合同的執行，控制購貨價格、折扣及數量。

2、發票管理：采購發票具有業務和財務雙重性質，發票的業務處理和控制是企業采購業務中的一個重要環節。采購發票與全部業務單據都有聯系，與其與采購合同、付款單及預付單據聯系緊密。采購管理小程序提供增值稅專用發票和普通發票管理，并與應付款小程序實現發票共享。

3、數據查詢：用戶在下單之后，小程序會直接匯報各類報表，企業可以通過數據分析，快速了解哪些是爆款，哪些是滯銷品，快速掌握哪些品類在哪些區域暢銷，通過小程序的數據分析，反推生產設計。帶動公司的銷售計劃，推動好的產品，停掉滯銷品，使整個產業鏈繼續打造爆款。